ตม.30 คืออะไร: คู่มือแจ้งที่พักคนต่างชาติสำหรับเจ้าของและผู้บริหารที่พักให้เช่าระยะสั้น

กฎหมายกำหนดไว้อย่างไร

มาตรา 38 แห่ง พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 กำหนดว่า เจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ที่คนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวเข้าพักอาศัย ต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่นั้น ภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพัก หากท้องที่นั้นไม่มีที่ทำการตรวจคนเข้าเมือง ให้แจ้งตำรวจท้องที่ ส่วนที่พักในกรุงเทพฯ ให้แจ้งกองตรวจคนเข้าเมือง

หน้าที่นี้ผูกกับตัวผู้เข้าพัก ไม่ใช่ประเภทอาคาร วันที่ 2 พฤศจิกายน 2569 โฆษกสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองย้ำว่าเจ้าของบ้าน เจ้าของคอนโด ผู้ให้เช่า และผู้ที่ปล่อยห้องพักทุกราย ต้องแจ้งเมื่อมีนักท่องเที่ยว นักศึกษา แรงงาน หรือคู่สมรสและญาติชาวต่างชาติมาพักในบ้าน ห้องเช่า หรือคอนโด ไม่ใช่เฉพาะโรงแรมและรีสอร์ต

ถ้าบริษัทบริหารดูแลยูนิต ใครเป็นผู้แจ้ง

กฎหมายระบุเจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครอง หรือผู้จัดการโรงแรม ไม่ได้ระบุถึงบริษัทรับบริหารที่พัก ในทางปฏิบัติมีสามรูปแบบที่พบบ่อย และควรเขียนให้ชัดทุกกรณี

อย่าปล่อยให้แขกจัดการเอง กฎหมายวางหน้าที่ไว้ที่ผู้รับคนต่างด้าวเข้าพัก ไม่ใช่ตัวคนต่างด้าว ข้อที่ต้องระวังคือห้องเช่าระยะยาว สำนักงานกฎหมายแห่งหนึ่งชี้ว่าผู้เช่าที่เป็นเจ้าบ้านและพาเพื่อนต่างชาติมาพัก อาจกลายเป็นผู้มีหน้าที่แจ้งเอง

แจ้ง ตม.30 อย่างไร

ประกาศของ ตม. เดือนพฤศจิกายน 2569 ระบุสองช่องทาง คือแจ้งออนไลน์ผ่านระบบที่ tm30.immigration.go.th หรือแจ้งด้วยตนเองที่ ตม. ที่รับผิดชอบพื้นที่ สำนักงานกฎหมายยังระบุการแจ้งทางไปรษณีย์ด้วย แต่ช้ากว่าและเสี่ยงเกินกรอบ 24 ชั่วโมง

1. 1

   ลงทะเบียนบัญชีของที่พัก

   ระบบออนไลน์ต้องตั้งบัญชีและยืนยันข้อมูลที่พักก่อนแจ้งครั้งแรก ควรทำล่วงหน้าก่อนแขกมาถึง ไม่ใช่ทำตอนเที่ยงคืนของวันเช็กอิน

2. 2

   เก็บข้อมูลแขกตอนเช็กอิน

   หน้าข้อมูลส่วนตัวในหนังสือเดินทาง หน้าวีซ่าหรือตราประทับยกเว้นวีซ่า ตราประทับขาเข้าล่าสุด พร้อมวันเช็กอินและวันที่คาดว่าจะเช็กเอาต์

3. 3

   แจ้งภายใน 24 ชั่วโมง

   บันทึกแขกต่างชาติแต่ละคนกับที่พักนั้น บัญชีออนไลน์หนึ่งบัญชีจัดการผู้เข้าพักต่างชาติหลายคนได้ ซึ่งสำคัญมากเมื่อรับแขกเป็นกลุ่ม

4. 4

   เก็บใบรับแจ้ง

   บันทึกหลักฐานการแจ้งออนไลน์ หรือเก็บใบรับแจ้งเมื่อแจ้งด้วยตนเอง (ตม. ออกให้ภายในวันเดียว) ไว้เป็นหลักฐานหากเจ้าหน้าที่หรือแขกสอบถาม

สำหรับการลงทะเบียนและการแจ้งด้วยตนเอง มักต้องใช้บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของ ทะเบียนบ้าน หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่า และสำเนาหนังสือเดินทางของแขก แต่ละสำนักงานอาจขอเอกสารไม่เหมือนกัน ควรสอบถาม ตม. ที่ดูแลพื้นที่ของคุณ

โทษปรับ: ตัวบทว่าอย่างไร และที่หลายเว็บเขียนไว้

การบังคับใช้มีจริงแต่ไม่สม่ำเสมอ เจ้าหน้าที่ออกตรวจที่พักและเปรียบเทียบปรับผู้ดูแล เช่น เดือนกรกฎาคม 2569 ผู้ดูแลที่พักให้เช่าในระยองถูกดำเนินคดีและปรับหลังการตรวจ ค่าปรับยังน้อยเมื่อเทียบกับโทษตาม พ.ร.บ.โรงแรม แต่แขกที่ไม่ได้แจ้งในวิลล่าที่ไม่มีใบอนุญาต มักนำไปสู่คำถามที่ใหญ่กว่า คือที่พักนั้นรับแขกรายวันได้ตามกฎหมายหรือไม่

สิ่งที่กำลังเปลี่ยน และ TDAC เกี่ยวข้องอย่างไร

ร่างแก้ไข พ.ร.บ.โรงแรม และ พ.ร.บ.คนเข้าเมือง

ร่างแก้ไข พ.ร.บ.โรงแรมของคณะรัฐมนตรี ซึ่งสภารับหลักการเมื่อ 8 กรกฎาคม 2569 จะย้ายการลงทะเบียนผู้เข้าพักไปเป็นระบบออนไลน์ และกำหนดให้ส่งข้อมูลผู้เข้าพักแก่นายทะเบียน ทุก 24 ชั่วโมง โดยผู้เข้าพักต่างชาติส่งต่อให้ ตม. ส่วนร่างแก้ไข พ.ร.บ.คนเข้าเมือง ผ่านวาระสามเมื่อ 30 กันยายน 2569 รายงานของรัฐสภาระบุว่าปรับปรุงหลักเกณฑ์การแจ้งที่พักของคนต่างด้าว และเปลี่ยนโทษบางส่วนจากปรับเป็นพินัยกลับเป็นโทษทางอาญา ณ วันที่ 4 พฤศจิกายน 2569 ทั้งสองฉบับยังไม่ประกาศในราชกิจจานุเบกษา มาตรา 38 และ 77 ตามที่อธิบายไว้จึงยังใช้บังคับ ติดตามความคืบหน้าได้ใน กฎหมายที่พักให้เช่าระยะสั้นปี 2569

TDAC เป็นหน้าที่ของแขก ตม.30 เป็นหน้าที่ของคุณ

ตั้งแต่ 1 พฤษภาคม 2568 ชาวต่างชาติต้องกรอกบัตรขาเข้าดิจิทัล (Thailand Digital Arrival Card หรือ TDAC) ทางออนไลน์ล่วงหน้าได้ไม่เกินสามวันก่อนเดินทางถึง ใช้แทนบัตร ตม.6 แบบกระดาษ และขอข้อมูลหนังสือเดินทาง การเดินทาง ที่พัก และการแจ้งสุขภาพ TDAC ผู้เดินทางกรอกเองก่อนเข้าประเทศ ส่วน ตม.30 เจ้าของที่พักแจ้งหลังแขกเข้าพัก และประกาศของ ตม. เดือนพฤศจิกายน 2569 ยืนยันว่าหน้าที่นี้ยังมีผลอยู่

ขั้นตอน ตม.30 รายวันสำหรับผู้บริหารที่มีหลายยูนิต

สำหรับบริษัทที่ดูแล 30 หรือ 150 ยูนิต ตม.30 คืองานด้านปฏิบัติการ แขกที่เช็กอินดึก การจองแบบกลุ่ม และแขกที่ย้ายวิลล่า คือจุดที่มักลืมแจ้ง ขั้นตอนที่ใช้ได้จริงมีดังนี้

1. ทุกเช้า ดึงรายชื่อแขกที่เข้าพักวันนี้ จากทุกช่องทาง พร้อมที่พัก ชื่อแขก จำนวนผู้เข้าพัก และสัญชาติเท่าที่ทราบ
2. ขอหนังสือเดินทางก่อนหรือตอนเช็กอิน ของแขกต่างชาติทุกคน ไม่ใช่เฉพาะผู้จอง ยูนิตที่เช็กอินเองควรมีขั้นตอนขอรูปหนังสือเดินทางก่อนส่งรหัสประตู
3. แจ้งภายในวันเดียวกัน โดยมีผู้รับผิดชอบชัดเจน ทีละที่พัก แขกที่มาถึงดึกให้แจ้งเช้าวันรุ่งขึ้นเป็นอันดับแรก ซึ่งยังอยู่ในกรอบ 24 ชั่วโมง
4. บันทึกใบรับแจ้งไว้กับการจอง เพื่อให้ทุกคนในทีมตรวจได้ว่าแขกคนนี้แจ้งแล้ว
5. ตรวจรายชื่อของเมื่อวาน ทุกเช้าว่ามีแขกคนไหนยังไม่มีใบรับแจ้ง

ดูแลข้อมูลหนังสือเดินทางตาม PDPA

พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2565 การเก็บข้อมูลหนังสือเดินทางเพื่อปฏิบัติตามมาตรา 38 อาศัยฐานการปฏิบัติตามกฎหมายได้ แต่หน้าที่พื้นฐานยังต้องทำ

• แจ้งแขกว่าเก็บสำเนาไปเพื่ออะไรและเก็บนานเท่าไร (ใส่ประกาศความเป็นส่วนตัวสั้น ๆ ในข้อความเช็กอิน)
• เก็บเฉพาะที่ ตม.30 ต้องใช้ ไม่สแกนเก็บเพิ่ม “เผื่อไว้”
• เก็บสำเนาไว้ในที่เดียวที่จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง ไม่ใช่ในกลุ่มแชตของพนักงานหรือโทรศัพท์ส่วนตัว
• ลบเมื่อครบระยะเวลาที่แจ้งไว้
• หากข้อมูลรั่วไหล ต้องแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบ และ PDPA มีโทษปรับทางปกครองสูงสุด 3 ล้านบาทสำหรับความผิดบางกรณี

Propool ช่วยอะไรได้ และอะไรที่ไม่ได้ทำ

Propool ไม่ได้แจ้ง ตม.30 ให้ คุณหรือทีมของคุณยังต้องแจ้ง ตม. เอง สิ่งที่ Propool ให้คือรายชื่อที่ใช้แจ้ง รายการการจองและปฏิทินแสดงว่าใครเข้าพักยูนิตไหนในแต่ละวัน ทั้งจาก Airbnb, Booking.com, Agoda และการจองตรง งานตรวจตอนเช้าจึงเริ่มจากหน้าจอเดียว แทนการเปิดหลังบ้านสามแพลตฟอร์ม

ดูว่าการจองจากทุกช่องทางมารวมในปฏิทินเดียวได้อย่างไรที่ ระบบ Channel Manager (ภาษาอังกฤษ)

คำถามที่พบบ่อย